Le normative riferite alla conservazione sostitutiva oggi agevolano sempre più la gestione dei processi “paperless”. Per quanto riguarda il pregresso cartaceo a volte è necessario comunque valutare un servizio di deposito fisico dello storico documenti che alleggerisca il cliente dalle esigenze logistiche di conservazione e di gestione, liberando spazi improduttivi sempre più costosi.
Medusa Informatica è specializzata nell’assicurare servizi di stoccaggio documentale secondo il rispetto delle normative in ambienti dotati di sistemi di rilevazione e spegnimento incendi, allarmi e sorveglianze uniche nel loro genere per concezione e tecnologia. Tutte le variabili sul tema sicurezza sono gestite durante i processi, dalla presa in carico alla lavorazione, indicizzazione, custodia e relativa distruzione a norma di legge quando i documenti non sono più fiscalmente rilevanti.
Liberato lo spazio fisico possiamo compattare l’archivio e renderlo disponibile su supporto ottico, magnetico o web.
Ottimizziamo l’accessibilità al Vostro archivio dati pianificando soluzioni adeguate alle vostre esigenze.
Riduciamo il tempo di consultazione del pregresso, fornendo supporti navigabili, interattivi ed esibibili per eventuali controlli fiscali, su misura per voi.
I nostri clienti possono avvalersi in tutta serenità di tali servizi scaricandosi di tutte le incombenze nel rispetto delle normative, azzerando di fatto il costo dei locali per il mantenimento di documenti statici .