GLOBE

Uno dei motivi del nostro successo è riferito sia alla capacità di crescere e rinnovarci anticipando le necessità del mercato ma anche alla volontà di stringere relazioni di partnership con aziende nel settore del Document Management in ottica “Handy & Simple”. Molti progetti di soddisfazione per i nostri Clienti si sono definiti grazie al confronto e la condivisione di idee con alcune società che hanno obbiettivi e percorsi di crescita simili ai nostri. Il recente rapporto di collaborazione in qualità di partner instaurato con la Società Arket Spa e la sua piattaforma documentale “GLOBE” oggi integrata con i nostri applicativi ed i nostri servizi, arricchisce e consolida ulteriormente la nostra esperienza tecnica su specifiche tematiche riferite alla gestione dei Workflow, alla realizzazione di portali clienti/fornitori, all’utilizzo di device in mobilità su sistemi iOS ed Android, alla creazione di data-wiew grafiche.

Globe è un sistema di Document Management nato per aumentare la produttività aziendale, che si prefigge l’obiettivo di diventare il punto unico di raccolta delle informazioni presenti in azienda, capace di interfacciarsi ed interagire dinamicamente con ERP e CMS già presenti.

Definisce, gestisce ed ottimizza i flussi di lavoro, organizzando e migliorando le procedure operative e la comunicazione tra i vari reparti estendibile anche a collaboratori esterni grazie a specifiche funzionalità Web / App di condivisione delle informazioni.

Globe permette di acquisire ed indicizzare in maniera automatica qualsiasi documento gestito nel sistema informativo aziendale (ciclo attivo, ciclo passivo, commerciale, produzione, qualità, ufficio tecnico ecc.) e qualsiasi altro file gestito al di fuori di esso (manualistica, documenti direzionali, gestione personale, immagini, e-mail, presentazioni etc.)  

Il software documentale Globe rende i flussi aziendali veloci e snelli, permettendo di raggiungere nuove economie di gestione, eliminando gli sprechi e aumentando la produttività aziendale.

Lo strumento integrato di Workflow assicura una gestione ed un controllo efficaci sugli eventi che coinvolgono i documenti: Globe consente di gestire ed organizzare i processi documentali, fornendo la possibilità di interagire anche con i business partner. Ogni utente sarà guidato nell’eseguire le attività a lui assegnate, rispettando l’ordine ed il momento richiesti dal processo.

Globe inoltre semplifica l’invio di qualsiasi documento, dando la possibilità di utilizzare i canali digitali più diffusi: E-mail, PEC, Link, Portali, Fax.

Globe fornisce un utilissimo strumento di dataview, che permette di rappresentare in forma grafica ed interattiva qualsiasi informazione presente all’interno del software o nel sistema informativo aziendale, mettendo così a disposizione di ogni utente gli indicatori necessari per tenere sotto controllo ed analizzare i processi aziendali.

La piattaforma documentale Globe è in grado di integrarsi con qualsiasi ERP, gestionale e sistema informativo già presente in azienda. L’integrazione consente a Globe di comunicare e scambiare in modo automatico informazioni e documenti con altri prodotti software, sia per quanto riguarda la documentazione emessa che per quella ricevuta concentrando in un unico punto d’accesso tutti i documenti aziendali ed eliminando la necessità di spostarsi continuamente da un’applicazione all’altra. L’utente non dovrà preoccuparsi di importare manualmente documenti e dati da un software all’altro: Globe ne gestisce automaticamente lo scambio, senza azioni aggiuntive da parte dell’utente.