Automatizzare la gestione documentale significa:
1 Presidiare l’output di documenti dal gestionale intercettandone i flussi
2 Gestirne la produzione grafica e fisica tramite strumenti evoluti
3 Seguire l’evoluzione del documento nel suo iter organizzativo tramite workflow
4 Consentire il ritrovamento del documento digitale tramite parametri di ricerca evoluti
5 Collegare la gestione digitale con il documento fisicamente realizzato
6 Digitalizzare e indicizzare i documenti cartacei non recensiti
7Conservare i documenti cartacei collegati ai documenti digitali tramite legame logico