MEDUSA INFORMATICA

L’esperienza è l’inizio della conoscenza

Ottimizza i tuoi flussi documentali con la forza dell’innovazione digitale

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Avicola Monteverde Srl
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Bonferraro SpA è una azienda italiana fondata nel 1964, con un sito produttivo di 50.000 Mq. collocato nei pressi della omonima frazione del comune di Sorgà (VR).
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PERCHè SCEGLIERCI

Relazioni Stabili e Soluzioni Tecnologiche per Ottimizzare le Prestazioni Aziendali

 

La missione sulla quale Medusa Informatica focalizzò immediatamente il proprio impegno, fu quella di mettere in comunicazione i sistemi gestionali delle aziende con il “resto del mondo”.

Le capacità di trasmissione dati delle reti all’inizio degli anni ’80 erano praticamente inesistenti e la rete Telex, caratterizzata da una velocità di circa un carattere al secondo era ancora il solo strumento certificato che consentiva di comunicare informazioni tra aziende. 

PRODOTTI & SERVIZI

Servizi per aumentare la produttività

GLOBE

Globe è un sistema di Document Management nato per aumentare la produttività aziendale, che si prefigge l’obiettivo di diventare il punto unico di raccolta delle informazioni presenti in azienda, capace di interfacciarsi ed interagire dinamicamente con ERP e CMS già presenti.

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XTRATEGY

Xtrategy è la soluzione di automazione e gestione dei flussi documentali ideale per sistemi IBM Power System (AS/400) e reti. E’ un sistema utilizzabile dai gestionali per la produzione di stampe, la conversione in formato .pdf,  l’inoltro automatico di mail e la creazione di una base dati documentale.

ARCVIEW

ArcView è la soluzione di Document Management completa e flessibile per ogni necessità di gestione ed evoluzione di archivi documentali aziendali operativa su DB IBM Power System e SQL.

CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI

Con Medusa Informatica, le aziende possono migliorare l’efficienza operativa e ridurre i costi associati alla gestione dei documenti, trasformando l’archiviazione in un’opportunità per l’ottimizzazione dei processi aziendali.

SERVIZI

Noi siamo apprezzati dal mercato per i nostri servizi di:

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Conservazione DEI DOCUMENTI

Il cliente di Medusa Informatica può decidere di affidare a quest’ultima la archiviazione e la conservazione sostitutiva di tutti i tipi di documenti cartacei e digitali in suo possesso, o di parte di essi.

Scopri servizio >

SISTEMA GLOBE

I consulenti di Medusa Informatica, formati ai temi della Documents Intelligence, prestano il loro tempo per la realizzazione dei progetti di automazione dei flussi documentali e trasformano insieme al cliente la realtà aziendale in modo da renderla omogenea con le più moderne pratiche di gestione.

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Cos’è l’automazione documentale?

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COSA SIGNIFICA?

Automatizzare la gestione documentale con Medusa Informatica significa ottimizzare la produzione e distribuzione di documenti, garantendo alta qualità e coerenza. Seguiamo l’evoluzione dei documenti attraverso workflow strutturati, facilitando la ricerca e conservazione sia dei documenti digitali che cartacei.

I VANTAGGI

Scegliendo l’automazione potenzi la tua azienda con una gestione avanzata dei documenti. Viene controllato l’output dal gestionale, gestita la produzione grafica e fisica in modo professionale, seguita l’evoluzione dei documenti tramite workflow automatizzati e si ritrova facilmente documenti digitali grazie a ricerche avanzate.

LE AREE AZIENDALI COPERTE

Questo tipo di automazione è completa di soluzioni per ottimizzare la gestione documentale aziendale. Coprendo aree cruciali come acquisti, vendite, controllo delle fatture, e gestione documentale integrata, supportiamo le aziende nella trasformazione digitale necessaria per migliorare l’efficienza operativa e la conformità normativa.

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QUALI SONO I PASSAGGI DA SEGUIRE?

Analizziamo e comprendiamo i flussi documentali esistenti per identificare fonti, percorsi e interazioni. Successivamente, valutiamo gli obiettivi specifici del cliente per garantire soluzioni personalizzate in termini di efficienza, sicurezza e accessibilità. Proponiamo e implementiamo soluzioni di automazione attraverso software dedicati e flussi di lavoro digitali avanzati, integrandoli con i processi operativi esistenti. Forniamo supporto continuo post-attivazione, inclusa formazione del personale e assistenza per garantire una transizione senza intoppi.

NEWS

Le novità in primo piano

Normativa Chiave nella Gestione Documentale Digitale

Il GDPR, entrato in vigore nell'Unione Europea nel 2018, è una delle normative più rilevanti per la gestione documentale digitale. Esso impone rigidi requisiti sulla raccolta, l'elaborazione e la conservazione dei dati personali. Le aziende devono garantire che i dati...

Firma digitale, il futuro della gestione documentale

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Scansione e digitalizzazione dei documenti cartacei

Nel contesto moderno, in cui la tecnologia avanza a passi da gigante e l'efficienza è diventata una parola d'ordine in ogni settore, la scansione e la digitalizzazione dei documenti cartacei sono diventate pratiche indispensabili per le organizzazioni di ogni...

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