Avicola Monteverde Srl

“Per costruire un flusso di lavoro di successo, in un ambito dove vengono trattate circa 80.000 unità giornaliere, è necessario utilizzare strumenti che consentono di svolgere le attività nel miglior modo ed il più rapidamente possibile, dal ciclo di produzione alla contabilità. Dopo 10 anni di collaborazione con Medusa Informatica oggi possiamo dire di aver velocizzato ed ottimizzato i tempi di lavoro eliminando quasi completamente le attività manuali presenti qualche anno fa”.

“L’attivazione del sistema di fatturazione elettronica nel 2018 ha coinvolto fin da subito i sistemi Medusa Informatica per l’attivazione del colloquio con il Sistema di Interscambio di trasmissione e ricezione files XML e l’introduzione in Avicola Monteverde dei primi processi di conservazione sostitutiva a norma dei documenti fiscali; tutto è risultato più semplice del previsto e siamo rimasti molto colpiti dalla preparazione tecnica dimostrata anche in questa occasione. In questi anni di collaborazione abbiamo sempre ricevuto da Medusa costanti impulsi volti a migliorare i processi documentali interni ed i nostri “flussi” oggi sono innegabilmente migliorati”.
Per Avicola Monteverde da sempre due valori chiave sono l’efficacia e l’efficienza, mantenere ai più alti livelli questi valori in una attività 24/24 – 7/7 richiede di intervenire tempestivamente a fronte di qualsiasi problematica possa creare criticità produttive, su questa tematica la Signora Marchina valuta molto positivamente il rapporto con Medusa Informatica anche nei termini di assistenza tecnica e la definisce “un’azienda a portata di persona”.

“Per una azienda che non può fermarsi, avere sempre la disponibilità del team di Medusa Informatica per superare ogni criticità tempestivamente con contatto telefonico diretto evitando lo sgradevole passaggio attraverso “ticket di assistenza” è una garanzia di tranquillità”.

“Il Sig. Yuri Reale di Medusa Informatica, valido esperto sulle tematiche della digitalizzazione, è sempre in grado di comprendere le nostre esigenze e di interfacciarsi con i suoi collaboratori tecnici in un team all’insegna della professionalità, competenza, empatia e disponibilità”.

La Signora Marchina conclude la nostra intervista con una frase che riassume il rapporto con Medusa Informatica ed i suoi collaboratori:
“E una soddisfazione far parte del processo di unione tra cuore e digitalizzazione!”.

Globe è un sistema di Document Management nato per aumentare la produttività aziendale, che si prefigge l’obiettivo di diventare il punto unico di raccolta delle informazioni presenti in azienda, capace di interfacciarsi ed interagire dinamicamente con ERP e CMS già presenti.

Definisce, gestisce ed ottimizza i flussi di lavoro, organizzando e migliorando le procedure operative e la comunicazione tra i vari reparti estendibile anche a collaboratori esterni grazie a specifiche funzionalità Web / App di condivisione delle informazioni.

Globe permette di acquisire ed indicizzare in maniera automatica qualsiasi documento gestito nel sistema informativo aziendale (ciclo attivo, ciclo passivo, commerciale, produzione, qualità, ufficio tecnico ecc.) e qualsiasi altro file gestito al di fuori di esso (manualistica, documenti direzionali, gestione personale, immagini, e-mail, presentazioni etc.)  

Il software documentale Globe rende i flussi aziendali veloci e snelli, permettendo di raggiungere nuove economie di gestione, eliminando gli sprechi e aumentando la produttività aziendale.

Lo strumento integrato di Workflow assicura una gestione ed un controllo efficaci sugli eventi che coinvolgono i documenti: Globe consente di gestire ed organizzare i processi documentali, fornendo la possibilità di interagire anche con i business partner. Ogni utente sarà guidato nell’eseguire le attività a lui assegnate, rispettando l’ordine ed il momento richiesti dal processo.

Globe inoltre semplifica l’invio di qualsiasi documento, dando la possibilità di utilizzare i canali digitali più diffusi: E-mail, PEC, Link, Portali, Fax.

Globe fornisce un utilissimo strumento di dataview, che permette di rappresentare in forma grafica ed interattiva qualsiasi informazione presente all’interno del software o nel sistema informativo aziendale, mettendo così a disposizione di ogni utente gli indicatori necessari per tenere sotto controllo ed analizzare i processi aziendali.

La piattaforma documentale Globe è in grado di integrarsi con qualsiasi ERP, gestionale e sistema informativo già presente in azienda. L’integrazione consente a Globe di comunicare e scambiare in modo automatico informazioni e documenti con altri prodotti software, sia per quanto riguarda la documentazione emessa che per quella ricevuta concentrando in un unico punto d’accesso tutti i documenti aziendali ed eliminando la necessità di spostarsi continuamente da un’applicazione all’altra. L’utente non dovrà preoccuparsi di importare manualmente documenti e dati da un software all’altro: Globe ne gestisce automaticamente lo scambio, senza azioni aggiuntive da parte dell’utente.