Vector Spa è una Società Benefit a conduzione familiare, totalmente indipendente, specializzata nei trasporti internazionali dal 1978. Grazie alla sua esperienza pluridecennale, si posiziona tra i TOP 10 agenti IATA in Italia, distinguendosi come la prima azienda interamente italiana non appartenente a gruppi multinazionali.
Competenza e successo nei trasporti internazionali
Il successo di Vector Spa si basa su competenza tecnica, dinamismo, reputazione di mercato e passione per il lavoro. La società offre soluzioni avanzate per, trasporti aerei, marittimi, terrestri e ferroviari in export e import; spedizioni espresse e servizi speciali.
Tra i fattori chiave che contribuiscono all’affidabilità di Vector Spa rientrano:
- Mezzi di trasporto proprietari;
- Dogana interna per agevolare le operazioni;
- Quattro magazzini con sorveglianza 24 ore su 24;
- Macchina a raggi X di ultima generazione;
- Cool-room per la gestione di merci a temperatura controllata;
- Area di carico container;
- Spazio dedicato alla costruzione di pallet aerei.
L’innovazione digitale: il ruolo di Medusa Informatica
Da oltre vent’anni, Vector Spa collabora con Medusa Informatica, con l’obiettivo di ottimizzare i processi aziendali tramite soluzioni tecnologiche avanzate. La partnership ha avuto inizio con l’integrazione di un sistema di gestione delle stampe, che ha permesso di automatizzare l’invio di documenti via fax ed e-mail.
Grazie all’esperienza di Medusa Informatica, Vector Spa ha ottenuto piena autonomia nella gestione dei documenti e nell’ottimizzazione dei flussi di lavoro. Nel 2012, la collaborazione si è ampliata con l’adozione del sistema di gestione documentale ArcView, implementato gradualmente con formazione personalizzata per ogni reparto. L’integrazione con ERP e CRM ha reso i processi aziendali più efficienti, semplificando la gestione documentale.
Fatturazione elettronica e ottimizzazione dei processi
L’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica è stata affrontata con successo grazie alle soluzioni di Medusa Informatica. L’integrazione con il Sistema di Interscambio e la conservazione sostitutiva a norma hanno perciò ridotto gli errori; migliorato la sicurezza dei dati e ottimizzato i processi amministrativi.
Questa transizione ha permesso a Vector Spa di rafforzare la sua agilità, efficienza e conformità normativa, consolidando la sua posizione di leader nel settore.
Un passo avanti con la transizione a Globe
Nel 2022, dopo 10 anni di utilizzo di ArcView, Vector Spa ha scelto di migrare alla piattaforma Globe. Questa decisione strategica rappresenta un salto in avanti verso una gestione documentale ancora più efficiente e integrata, in linea con le esigenze di un mercato in continua evoluzione.
I collaboratori di Vector Spa hanno accolto con entusiasmo le nuove interfacce web e mobile (iOS e Android), che rendono il lavoro più flessibile e accessibile anche in modalità smart working. Grazie alle funzionalità avanzate di Globe, l’azienda ha potuto:
- Ottimizzare i processi;
- Migliorare la collaborazione tra i team;
- Offrire un servizio sempre più efficiente ai clienti.
Vector Spa e Medusa Informatica
La collaborazione tra Vector Spa e Medusa Informatica ha rappresentato un pilastro fondamentale della trasformazione digitale dell’azienda. Il team di Medusa ha fornito un supporto tecnico e consulenziale di alto livello, consentendo a Vector Spa di affrontare con successo le sfide del settore e migliorare costantemente le proprie performance.
Grazie alla combinazione tra esperienza nel settore dei trasporti internazionali e innovazione tecnologica, Vector Spa continua a guardare al futuro con l’obiettivo di offrire servizi sempre più performanti ed efficienti.