La dematerializzazione dei documenti di trasporto è oggi uno degli aspetti più vantaggiosi per le aziende nelle operazioni di supply chain. Da una parte lo è perché riduce l’impatto delle attività logistiche sull’ambiente, dall’altra perché agevola le operazioni routinarie, dovendo le imprese quotidianamente gestire grandi volumi di documenti cartacei.
La digitalizzazione dei DDT e dei processi di spedizione offre infatti una soluzione efficiente ed ecologica: non solo tende a ridurre l’impronta di carbonio, ma si trasforma in una vera e propria leva strategica di gestione dei dati per differenziarsi in un mercato dove le due parole d’ordine sono velocità e agilità.
Negli ultimi anni la spinta verso l’innovazione si è rafforzata abilitando numerosi processi che rendono le procedure logistiche 100% paperless. Il cambio di paradigma promosso dalla dematerializzazione, ad esempio, ha aiutato le aziende accorciando i tempi di lavorazione degli ordini, automatizzando i task e riducendo così le spese generali dovute ai lunghi tempi di attraversamento dei documenti. Questo vantaggio ha spinto a sua volta verso una crescita più rapida per competere in un mercato sempre più complesso.
La soluzione GLOBE® per la digitalizzazione dei DDT e la gestione documentale
Grazie all’introduzione di tecnologie disegnate ad hoc per alleggerire la gestione documentale, la soluzione GLOBE® supporta le aziende nel limitare il più possibile l’immissione manuale dei dati di un documento digitale.
Anche altre tipologie di documenti, come fatture, ordini, dichiarazioni doganali e certificati di qualità contribuiscono a creare enormi volumi di dati tra clienti, fornitori e vettori. Per questo motivo, avviare un processo di digitalizzazione dei DDT tramite la lettura automatizzata OCR aiuta a raggiungere obiettivi concreti:
- Snellire i flussi di lavoro quotidiani;
- Ridurre drasticamente il rischio di errori umani;
- Aumentare l’accuratezza dei dati di magazzino;
- Creare maggior valore convertendo i task ripetitivi dei dipendenti in attività strategiche.
Gestire i carichi di magazzino grazie alla digitalizzazione dei DDT
Il processo paperless inizia con l’acquisizione automatica dei documenti che il fornitore anticipa in formato digitale (PDF, EDI, ecc.). Una volta acquisite le prime informazioni (ad es. il mittente), in automatico l’applicativo associa al documento il proprio fornitore.
Attraverso la digitalizzazione dei DDT, il sistema applica la mappatura corretta per estrarre informazioni utili all’aggiornamento dei carichi di magazzino, come la quantità degli articoli o il numero di matricola, senza intervento manuale.
L’integrazione tra l’applicativo di RPA e il gestionale aziendale garantisce il caricamento istantaneo dei dati nell’ERP. Per ogni step di questo iter, l’utente può controllare lo stato del processo tramite una dashboard dedicata. Le funzionalità permettono inoltre di archiviare il documento secondo le logiche della conservazione sostitutiva a norma e di associare automaticamente la copia cartacea scannerizzata a quella digitale tramite barcode.
Oltre la carta, la digitalizzazione dei DDT come motore di efficienza
Attraverso l’automatizzazione del processo di consegna, ogni azienda smette di “inseguire” i documenti e inizia a governare i dati. La digitalizzazione dei DDT non è solo un aggiornamento tecnologico, ma una trasformazione che genera risultati tangibili e immediati:
- Visibilità Totale: Informazioni aggiornate in real-time per non avere mai dubbi sulle giacenze.
- Produzione Intelligente: Ottimizzazione della pianifica basata sulle forniture realmente in arrivo.
- Zero Errori: Eliminazione totale delle sviste dovute al caricamento manuale, proteggendo l’integrità del database aziendale.
- Controllo Fiscale: Verifica automatica delle fatture di acquisto facilitata da un archivio digitale impeccabile.
Trasforma la tua logistica in un vantaggio competitivo
Gestire i documenti in modo tradizionale oggi significa accettare rallentamenti e costi nascosti che pesano sul bilancio. Scegliere la digitalizzazione dei DDT con GLOBE® significa liberare le risorse umane da task ripetitivi per restituire loro tempo da dedicare ad attività strategiche.
Non lasciare che la burocrazia cartacea freni la crescita della tua azienda.
Scopri quanto tempo può risparmiare il tuo magazzino con GLOBE®