PIONIERI NEL FINISSAGGIO TESSILE DAL 1974
Dal 1974 Lafer è protagonista dell’innovazione nel finissaggio tessile, trasformando idee visionarie in macchine ad alte prestazioni capaci di creare effetti unici sui tessuti, con il massimo controllo, affidabilità ed efficienza. Ogni impianto è interamente progettato e realizzato in-house: un vero Made in Lafer.
Oltre 50 anni di evoluzione e sostenibilità
Da oltre 50 anni Lafer Spa segue le evoluzioni del mercato con tecnologie che hanno ridefinito gli standard del settore, dalle storiche garzatrici a doppio tamburo alle soluzioni digitali più avanzate, fino a sistemi rivoluzionari come Ultrasoft, Booster e Aquasoft.
La sostenibilità è al centro della visione Di Lafer Spa. Con soluzioni all’avanguardia come Dissolva, il primo impianto di lavaggio continuo senza acqua a circuito chiuso, e Permafix, il mercerizzo ad ammoniaca anidra liquida, si raggiunge la Best Available Technology, riducendo drasticamente consumi, emissioni e impatto ambientale.
Nel corso degli anni Lafer SpA ha intrapreso un percorso di crescita continua, affermandosi come realtà dinamica e strutturata nel proprio settore di riferimento. L’azienda ha saputo evolversi costantemente, ampliando la gamma delle proprie soluzioni e rispondendo con efficacia alle esigenze di un mercato sia nazionale che internazionale.
L’origine della collaborazione con Medusa Informatica
Il Sig. Costaniero ricopre il ruolo di Responsabile Amministrativo e del controllo di gestione di Lafer SpA ed è stato il principale promotore del progetto di collaborazione avviato con Medusa Informatica. Di seguito racconta la propria esperienza.
“La collaborazione con Medusa Informatica è nata dall’esigenza di rendere più efficiente la gestione dei documenti generati dal nostro sistema AS/400, automatizzando i flussi di stampa e l’invio di documentazione tramite e-mail e fax direttamente dalle postazioni di lavoro. Su suggerimento della nostra software house, abbiamo incontrato Medusa Informatica, che ha dimostrato fin da subito una profonda conoscenza del nostro ambiente gestionale e una grande capacità di comprendere le nostre necessità operative.”
Primi passi verso la digitalizzazione dei layout
“In tempi molto rapidi, dalla fase di analisi fino alla messa in produzione, abbiamo ottenuto un sistema che ci ha garantito piena autonomia nella creazione di layout grafici di qualità, nella gestione delle stampanti di rete e nell’invio automatico dei documenti in formato PDF tramite il nostro sistema di posta elettronica.”
La progressiva digitalizzazione di una parte significativa della documentazione cartacea ha rappresentato per Lafer SpA il primo passo concreto verso una gestione documentale strutturata e un’archiviazione logica ed efficiente dei documenti aziendali.
Il passaggio tecnologico alla piattaforma Globe
La filosofia di Lafer SpA, fin dalle sue origini, è sempre stata orientata all’apertura verso l’innovazione tecnologica e all’adozione di strumenti capaci di supportare l’evoluzione del mercato. Questo approccio si riflette anche nella continua ricerca di soluzioni per migliorare e ottimizzare i processi di gestione documentale. In quest’ottica, il Sig. Costaniero ha colto l’opportunità di ampliare ulteriormente l’utilizzo dei sistemi di document management.
Nel 2022 Lafer SpA ha deciso di aderire al progetto di adozione verso la piattaforma Globe, proposta da Medusa Informatica. Globe, pur mantenendo il gestionale AS/400 come principale generatore dei documenti, si distingue per la sua naturale predisposizione all’integrazione con altri sistemi aziendali, in particolare con la posta elettronica, oggi fonte primaria di documenti strategici.
Vector Spa e Medusa Informatica
La possibilità di correlare documenti provenienti da fonti diverse, l’introduzione di workflow approvativi, l’accesso tramite dispositivi mobili e la nuova interfaccia web pensata per agevolare le attività in smart working sono alcuni degli elementi che hanno spinto Lafer SpA a investire in questa soluzione per il futuro. Particolare attenzione nell’ambito del progetto è stata quella riferita alla gestione delle fatture fornitori.
Globe acquisisce automaticamente le fatture direttamente dai nostri connettori che colloquiano con SDI (il sistema di interscambio).
L’automazione del ciclo passivo e la registrazione ERP
Una volta acquisito il file XML, Globe genera automaticamente un’anteprima PDF della fattura. Nel caso sia presente anche la copia di cortesia, questa viene estratta e allegata.
Dopo aver preso visione della fattura, dall’interfaccia di Globe l’operatore avvia l’azione di registrazione sull’ERP relativa al documento selezionato e monitora il processo, che è completamente automatico. L’utente ha comunque la possibilità di intervenire e modificare eventuali valori proposti come default.
In questo modo le fatture vengono registrate nel gestionale senza necessità di imputazioni manuali e senza stampare carta. Se però vi è la necessità, al termine della registrazione, viene stampata un’etichetta con un codice a barre da applicare sulla fattura, qualora si desideri acquisire anche la scansione con le spunte dell’operatore.
Gestione delle discrepanze e workflow approvativi
Nel caso in cui la fattura si riferisca ad un ordine che non era stato approvato, o vi siano delle discrepanze nelle quantità/prezzi presenti in fattura, si scatena un workflow di approvazione, in cui l’utente può selezionare a chi mandare in approvazione la fattura. In base all’esito, Globe andrà a sbloccare o meno il pagamento della fattura a gestionale.
Come per gli ordini, anche per le fatture passive sono stati definiti più livelli di approvazione e prevista l’apposizione di un timbro che riporta da chi/perché è stata approvata la fattura e quando (data e ora).
Controllo dei pagamenti e tracciabilità totale
Come per gli ordini, anche per le fatture passive sono stati definiti più livelli di approvazione e prevista l’apposizione di un timbro che riporta da chi/perché è stata approvata la fattura e quando (data e ora).
Il valore dell’assistenza tecnica di Medusa Informatica
Parlando di una collaborazione ormai consolidata, il Sig. Costaniero sottolinea anche l’importanza del tema dell’assistenza tecnica:
“Negli ultimi anni riscontriamo sempre più spesso una riduzione dell’attenzione al servizio di assistenza da parte di molti fornitori. Nel rapporto con Medusa Informatica, invece, abbiamo sempre trovato competenza, disponibilità e tempi di risposta adeguati, elementi fondamentali per un partner tecnologico.”
La consulenza e la Capacità di comprendere le esigenze del cliente, la trasparenza, la competenza e un alto livello di qualità nel servizio di assistenza tecnica sono i principali valori che Lafer SpA oggi riconosce a Medusa Informatica.