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Per Workflow Management si intende l’uso di schemi grafici per definire dei processi organizzativi e un sistema per il loro funzionamento e controllo.
Il nostro sistema “Arcview Flow” realizza la Documents Intelligence nei suoi aspetti sociali e aziendali che assicurano la produttività, assicurando la comunicazione sui documenti e sulle decisioni.
L’impresa è una macchina complessa che va messa a punto costantemente. Se si prova a descrivere che cosa caratterizza una azienda di successo, si scopre presto la sua capacità di differenziare i processi chiave rispetto ai concorrenti, laddove per processo di business si intende un insieme di attività coordinate e supportate da persone, tecnologie e conoscenze; come evadere un ordine, rispondere ad una richiesta del cliente, produrre un nuovo bene di consumo e gestirne l’assistenza post vendita.
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Sempre di più il vantaggio competitivo di una azienda dipende dalla sua abilità di eccellere nei processi chiave di business. Dunque nasce la necessità di coordinare il lavoro delle persone, definendo a fronte di un particolare evento, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali ed in quanto tempo. Arcview Flow è lo stumento informatico che consente di coordinare tutto questo. Semplicità per l’azienda che può creare rapidamente flussi gestionali, semplicità per l’ICT che ha il totale controllo delle fasi di disegno, test e go-live della nuova implementazione
Arcview Flow controlla, analizza lo svolgimento dei flussi di lavoro e trasmette dati importanti per valutare l’andamento dell’azienda. E’ possibile pensare, disegnare, seguire e monitorare tutti i processi di business, di qualunque natura ed integrarli con qualsiasi sistema informativo ed applicazione gestionale in uso. Risparmio di tempo, di denaro.
I Vantaggi di Arcview Flow
- Aumento di produttività e della velocità esecutiva
- Incremento delle performance
- Flessibilità del personale (nuovi assunti o cambi di personale si trovano guidati dalle attività da intraprendere)
- Rispetto delle procedure
- Riduzione degli errori procedurali ed operativi
- Ripetitività dei processi ottimizzata
- Affinamento dei processi
- Monitoraggio continuo e miglior controllo
- Tracciature di tutte le eccezioni intraprese
- Stato di avanzamento di un processo
- Semplificazione dei processi
- Abbattimento dei tempi di esecuzione di un processo
- Minor costi e maggiore efficienza
- Nessun vincolo di utilizzo con il nostro sistema documentale (integrabile in qualsiasi contesto gestionale)
Potenza e semplicità, tutte le fasi di design di un flusso vengono svolte attraverso strumenti grafici e senza necessità di scrivere codice. Con il nostro disegnatore grafico di flowchart, si definiscono le azioni, i tempi, le persone che devono eseguire delle attività, secondo un determinato percorso procedurale. Arcview Flow consente all’azienda di essere proattiva e semplificare le attività, che arrivano direttamente sulla “scrivania elettronica” di chi deve svolgerle. In modo graduale è possibile gestire uno dopo l’altro i processi più critici e integrarli con l’organizzazione funzionale esistente.
Semplicità d’uso. Il “modellatore” di Arcview Flow permette di essere autonomi nella creazione dei processi, mai statici in quanto le aziende sono in costante evoluzione ed i modelli devono essere adattati alle rinnovate esigenze aziendali rapidamente. Grazie al potente designer integrato è possibile gestire a processo in corso qualunque eccezione che richieda velocità ed elasticità di gestione, in completa autonomia.
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Tutto il mondo dei servizi Medusa Informatica a supporto dei Prodotti
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L’intero processo di archiviazione dal documento cartaceo al file
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I consulenti di Medusa Informatica al fianco del cliente per risolvere ogni problematica
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Mettere le basi per la Documents Intelligence, il processo più critico
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La messa a disposizione di spazi logistici per la libertà del cliente
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L’attività più richiesta grazie all’esperienza di Medusa Informatica
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Macchinari specializzati al servizio del cliente quando necessario
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