ARCVIEW

ArcView contiene tutte le risposte alle esigenze delle aziende nella gestione di documenti:

• Creazione, revisione ed approvazione di documenti e controllo delle versioni
• Accesso ai documenti disciplinato da profili utente con poteri diversi
• Ricerca e indicizzazione della base dati documentale
• Workflow dei processi di creazione, revisione e approvazione di documenti gestito dall’utente
• Messaggi di allerta e di notifica sulla base di eventi definiti dall’utente
• Backup automatico della base dati documentale verso unità di storage fisiche o in cloud
• Reportistica ed indicatori sugli stock e sui flussi di documenti creati, visualizzati, manipolati e sottoposti alle diverse fasi del workflow
• Interoperabilità su diverse piattaforme hardware e cloud.

ArcView è la soluzione ideale per aziende di tutte le dimensioni e consente di occuparsi delle tematiche del Document Management con l’approccio proprietario di Medusa Informatica che mira a limitare gli investimenti iniziali e di far evolvere gradualmente la copertura dei processi documentali con le giuste analisi e tempistiche, costruendo un primo prototipo ideale dei meccanismi di gestione dei documenti e successivamente espandendolo in modo graduale e progressivo alle altre funzioni rispettando gli obiettivi finali del cliente.

Per “Workflow Management” si intende l’uso di schemi grafici per definire dei processi organizzativi e un sistema per il loro funzionamento e controllo.

L’impresa è una macchina complessa che va messa a punto costantemente. Se si prova a descrivere che cosa caratterizza una azienda di successo, si scopre presto la sua capacità di differenziare i processi chiave rispetto ai concorrenti, laddove per processo di business si intende un insieme di attività coordinate e supportate da persone, tecnologie e conoscenze; come evadere un ordine, rispondere ad una richiesta del cliente, produrre un nuovo bene di consumo e gestirne l’assistenza post vendita.

Sempre di più il vantaggio competitivo di una azienda dipende dalla sua abilità di eccellere nei processi chiave di business. Nasce quindi la necessità di coordinare il lavoro delle persone, definendo a fronte di un particolare evento, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali ed in quanto tempo. Arcview è lo strumento informatico che consente di coordinare tutto questo. Semplicità per l’azienda che può creare rapidamente flussi gestionali, semplicità per l’ICT che ha il totale controllo delle fasi di disegno, test e go-live della nuova implementazione

Arcview controlla, analizza lo svolgimento dei flussi di lavoro e trasmette dati importanti per valutare l’andamento dell’azienda. E’ possibile pensare, disegnare, seguire e monitorare tutti i processi di business, di qualunque natura ed integrarli con qualsiasi sistema informativo ed applicazione gestionale in uso.

• Aumento di produttività e della velocità esecutiva
• Incremento delle performance
• Flessibilità del personale (nuovi assunti o cambi di personale si trovano guidati dalle attività da intraprendere)
• Rispetto delle procedure
• Riduzione degli errori procedurali ed operativi
• Ripetitività dei processi ottimizzata
• Affinamento dei processi
• Monitoraggio continuo e miglior controllo
• Tracciature di tutte le eccezioni intraprese
• Stato di avanzamento di un processo
• Semplificazione dei processi
• Abbattimento dei tempi di esecuzione di un processo
• Minor costi e maggiore efficienza

Nessun vincolo di utilizzo con il nostro sistema documentale (integrabile in qualsiasi contesto gestionale)

Potenza e semplicità, tutte le fasi di design di un flusso vengono svolte attraverso strumenti grafici e senza necessità di scrivere codice. Con il nostro “modellatore” grafico di flowchart, si definiscono le azioni, i tempi, le persone che devono eseguire delle attività, secondo un determinato percorso procedurale. Arcview consente all’azienda di essere proattiva e semplificare le attività, che arrivano direttamente sulla “scrivania elettronica” di chi deve svolgerle. In modo graduale è possibile gestire uno dopo l’altro i processi più critici e integrarli con l’organizzazione funzionale esistente.

Semplicità d’uso.  Arcview permette di essere autonomi nella creazione dei processi per seguire la costante evoluzione aziendale, i modelli possono essere adattati dinamicamente alle rinnovate esigenze ed è possibile gestire a processo in corso qualunque eccezione che richieda velocità ed elasticità di gestione, in completa autonomia.