ArcView è la soluzione di Document Management completa e flessibile per ogni necessità di gestione ed evoluzione di archivi documentali aziendali. Grazie all’esperienza sviluppata da Medusa Informatica in oltre trenta anni di storia, ArcView contiene tutte le risposte alle esigenze delle aziende nella gestione di documenti:
- Creazione, revisione ed approvazione di documenti e controllo delle versioni
- Accesso ai documenti disciplinato da profili utente con poteri diversi
- Ricerca e indicizzazione della base dati documentale
- Workflow dei processi di creazione, revisione e approvazione di documenti gestito dall’utente
- Messaggi di allerta e di notifica sulla base di eventi definiti dall’utente
- Backup automatico della base dati documentale verso unità di storage fisiche o in cloud
- Reportistica ed indicatori sugli stock e sui flussi di documenti creati, visualizzati, manipolati e sottoposti alle diverse fasi del workflow
- Interoperabilità su diverse piattaforme hardware e cloud.
ArcView è la soluzione ideale per aziende di tutte le dimensioni e consente di occuparsi delle tematiche del Document Management con l’approccio proprietario di Medusa denominato “Documents Intelligence”, che mira a creare reti e flussi intelligenti di documenti all’interno dell’azienda in base alle migliori pratiche di gestione e agli obiettivi del cliente.
ArcView può essere acquistato secondo un piano di crescita delle esigenze che consente di limitare gli investimenti iniziali e di fare evolvere la copertura dei processi documentali da una funzione all’altra, costruendo un primo prototipo ideale dei meccanismi di gestione dei documenti e successivamente espandendolo alle altre funzioni.
ArcView è la soluzione che consente di esplorare le dinamiche della Documents Intelligence in modo graduale e progressivo, formando all’interno dell’azienda degli esperti delle tematiche documentali che possono occuparsi di formare a loro volta il resto del personale.