Automazione documentale

L’automazione documentale rappresenta una strategia fondamentale per ottimizzare la gestione dei documenti all’interno delle aziende, migliorando efficienza e riducendo rischi di errori.

in cosa consiste

Ottimizzazione e Efficienza Aziendale

L’automazione documentale rappresenta una strategia fondamentale per ottimizzare la gestione dei documenti all’interno delle aziende, migliorando efficienza e riducendo rischi di errori.

Questo processo integra tecnologie avanzate per controllare la generazione, distribuzione e archiviazione dei documenti in modo automatizzato. Attraverso l’uso di software dedicati e flussi di lavoro digitali strutturati, l’automazione documentale consente di seguire l’intero ciclo di vita dei documenti, dalla loro creazione alla conservazione, assicurando coerenza, conformità normativa e accessibilità ottimizzata alle informazioni aziendali.

Questa metodologia non solo migliora la produttività interna, ma facilita anche la gestione dei processi aziendali, garantendo un ambiente di lavoro più efficiente e dinamico.

Aree Aziendali e Gestione avanzata

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Acquisti e Ordini

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Vendite e Fatturazione Attiva

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Controllo Fatture (Ordini e Fatture Passive)

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Amministrazione, Gestione e Approvazione dei Documenti

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Gestione dei Documenti Commerciali di Offerta tramite Workflow

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Fatturazione alla Pubblica Amministrazione (PA)

automazione 

Quali sono i passaggi da eseguire 

 

 

L’implementazione dell’automazione documentale è un processo strutturato che richiede un’attenta pianificazione e una sequenza di passaggi ben definiti.

Questo approccio metodico assicura che ogni aspetto della gestione documentale sia considerato e ottimizzato, garantendo un’integrazione fluida e senza problemi delle nuove soluzioni tecnologiche all’interno dell’organizzazione.

Di seguito sono elencati i passaggi fondamentali per una corretta implementazione dell’automazione documentale.

 

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Analisi dei Flussi Documentali 

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Analisi degli Obiettivi del Cliente 

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Predisposizione delle Soluzioni 

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Attivazione delle Soluzioni 

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Assistenza e Start-up 

PERCHè SCEGLIERCI

Vantaggi dell’automazione documentale

 

RIDUZIONE DEGLI ERRORI

INCREMENTO DELLA PRODUTTIVITà

 

 

MIGLIORE CONFORMITà NORMATIVA

 

 

ACCESSO SICURO ALLE INFORMAZIONI

 

 

focus

Gli aspetti chiave

Presidiare l’output di documenti dal gestionale

Significa controllare completamente la generazione e la distribuzione dei documenti dal sistema gestionale dell’azienda. Questo aiuta a garantire coerenza e qualità, riducendo errori e duplicazioni.

I VANTAGGI

Utilizzando strumenti evoluti, si ottengono documenti di alta qualità e uniformità estetica, sia in formato cartaceo che digitale. Questo migliora la rappresentazione aziendale verso clienti e partner.

Seguire l’evoluzione del documento

Tramite workflow strutturati, è possibile gestire revisioni, approvazioni e distribuzioni dei documenti, assicurando conformità alle procedure aziendali e riducendo rischi di perdite o ritardi.

 

Consentire il ritrovamento del documento digitale

Grazie all’indicizzazione dei documenti digitali, è più facile e veloce trovare informazioni specifiche, migliorando l’accessibilità e risparmiando tempo.

Collegamento gestione digitale e documento fisico

Integrare la gestione dei documenti fisici, digitali consente di ridurre duplicazioni e semplificare il processo di archiviazione e recupero delle informazioni.

Digitalizzazione e indicizzazione dei documenti cartacei

Trasformare documenti cartacei in formati digitali facilita la gestione e l’accessibilità, migliorando la condivisione e la collaborazione all’interno dell’organizzazione.

Conservazione documenti cartacei e digitali

Garantire la conservazione dei documenti in modo coerente e conforme alle normative attraverso sistemi di archiviazione adeguati.

 

NEWS

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